FICHE FORMATION

1. Présentation générale

Microsoft Word est un outil de traitement de texte de la suite Microsoft Office, largement utilisé dans le monde des affaires, de l’éducation et pour un usage personnel pour créer des documents textuels riches et bien structurés. Sa facilité d’utilisation permet de commencer à rédiger des documents en peu de temps, même pour les débutants.

Grâce à une variété de fonctionnalités, les documents peuvent être personnalisés pour correspondre à un besoin et à un style spécifiques. Word permet également d’intégrer facilement des éléments tels que des images, des tableaux, des graphiques et des liens hypertextes, rendant les documents plus complets et interactifs. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel de Word permettent de travailler en équipe sur un document. Une fois le document terminé, il peut être facilement partagé avec d’autres.

En outre, Microsoft Word est plus qu’un simple outil de traitement de texte. C’est une plate-forme qui permet de donner vie à des idées, de partager des connaissances et de communiquer de manière efficace. Se former à l’utilisation de Word, c’est acquérir la capacité de créer des documents professionnels qui peuvent captiver un public.

Que ce soit pour rédiger un rapport d’entreprise, partager des résultats de recherche, rédiger une lettre ou créer un CV, Word offre les outils nécessaires pour le faire de manière professionnelle. De plus, avec la possibilité d’utiliser des modèles prédéfinis et de travailler en collaboration, Word favorise l’efficacité et l’engagement.

En se formant à Word, on peut non seulement améliorer ses compétences en rédaction, mais aussi élargir ses possibilités de communication. C’est une compétence précieuse dans le monde d’aujourd’hui, où la communication écrite est de plus en plus importante.

 

Alors, pourquoi ne pas découvrir tout ce que Word a à offrir et voir comment il peut enrichir votre façon de communiquer ?

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La formation WORD, que nous proposons, a pour but  de faire découvrir et d'expliciter les rudiment du traitement de texte pour ce qui concerne la session d'initiation.

Elle a ensuite pour but, d'en approfondir les fonctionnalités pour ce qui concerne la session d'approfondissement.

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Selon les possibilités et desirata des personnes formées ainsi que des financeurs, chaque formation nécessitant une partie théorique ainsi qu'une partie pratique plus ou mois longue peut donc être contractée en un minimum de 2 jours et étendue à une semaine de 5 jours

(Voir au début : programmes en 2 ou 5 jours téléchargeables au format PDF). ​​

2. Public concerné:

Pour ce qui concerne la session d'initiation, la présente formation est adaptée à toute personne capable d'allumer et d'éteindre un ordinateur, consciente de l'utilité de savoir utiliser un traitement de texte.

Pour ce qui concerne la session d'approfondissement, la présente formation est adaptée à toute personne maîtrisant les rudiment du traitement de texte et désireuse d'en approfondir les fonctionnalités.

 

La présente formation est principalement adaptée à des personnes désirant  améliorer leurs compétences dans le cadre de leur évolution professionnelle. 

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3. Objectifs des formations :

La formation Word pour débutants vise à familiariser les participants avec les fonctionnalités de base de Word. Les objectifs principaux sont d’apprendre à créer, ouvrir, enregistrer et fermer un document, à saisir, modifier et corriger du texte, à mettre en forme des caractères et des paragraphes, à définir les marges, l’orientation et la taille du papier, et à insérer des images, des formes, des diagrammes, des graphiques, etc. De plus, cette formation prépare également les participants à une formation avancée, où ils pourront découvrir des fonctionnalités plus complexes de Word.

La formation Word avancée, quant à elle, est conçue pour aider les participants à maîtriser les fonctionnalités plus avancées de Word. Les objectifs principaux de cette formation sont d’apprendre à créer et gérer des modèles et des formulaires, à réaliser des publipostages avancés, à insérer des objets liés ou incorporés, à utiliser des fonctions logiques et de recherche, à importer et exporter des données, à analyser des données avec Power Pivot, à créer des macros, et à personnaliser l’interface de Word. Cette formation permet aux participants de maximiser leur productivité et d’optimiser leur utilisation de Word.

 

La présente formation a pour objectif de faire découvrir les rudiment du traitement de texte ou de permettre d'en approfondir les fonctionnalités.

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Pour les demandeurs d'emploi, le but est de leur permettre de mieux maîtriser un outil le permettant augmentant considérablement leurs chances de trouver ou de retrouver un emploi.

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Synthèse des objectifs de la formation : 

• Objectif 1 : Comprendre l'interface de Word et ses fonctionnalités

• Objectif 2 : Maîtriser les techniques de mise en page et de formatage

• Objectif 3 : Comprendre les fonctionnalités avancées telles que l'insertion d'éléments multimédia et l'utilisation de modèles

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4. Niveau préalablement requis .

Idéalement, niveau 6ème, c'est à dire des personnes sachant lire et écrire au minimum.

5. Programmes et étapes de la formation -

Les bases de Word

Version développée en  5 jours.

 Jour 1 :

Matin : Introduction au traitement de texte avec Word

- Découvrir l'interface de Word : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état, etc.
- Créer, ouvrir, enregistrer et fermer un document
- Saisir, modifier et corriger du texte
- Utiliser les outils d'aide à la rédaction : vérification orthographique, synonymes, traduction, etc.

Après-midi : Mise en forme des caractères et des paragraphes

- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur, etc.
- Aérer le document : interlignes, espacements, retraits, etc.
- Aligner et justifier le texte
- Appliquer des styles prédéfinis ou personnalisés
- Copier la mise en forme

   Jour 2 : 

Matin : Mise en page d'un document

- Définir les marges, l'orientation et la taille du papier
- Insérer des sauts de page et de section
- Numéroter les pages
- Créer des en-têtes et des pieds de page
- Ajouter une page de garde​

Après-midi : Insertion d'objets graphiques

- Insérer des images, des formes, des diagrammes, des graphiques, etc.
- Modifier la taille, la position et l'habillage des objets
- Appliquer des effets artistiques et des styles
- Insérer un texte décoratif WordArt​

   Jour 3 : 

Matin : Création de tableaux

- Créer un tableau à partir du ruban ou du clavier
- Saisir et modifier les données dans un tableau
- Mettre en forme un tableau : bordures, trames, styles, etc.
- Modifier la structure d'un tableau : ajouter, supprimer ou fusionner des cellules
- Trier et filtrer les données dans un tableau​

Après-midi : Gestion des documents longs

- Définir et numéroter les titres
- Insérer un sommaire ou une table des matières
- Utiliser le mode plan pour organiser le document
- Créer des signets et des renvois
- Insérer des notes de bas de page ou de fin

Jour 4 : 

Matin : Révision et protection d'un document

- Utiliser le mode révision pour suivre les modifications apportées au document
- Accepter ou rejeter les modifications
- Insérer et gérer les commentaires
- Comparer et combiner deux versions d'un document
- Protéger un document par un mot de passe ou une signature numérique

Après-midi : Partage et collaboration sur un document

- Enregistrer un document au format PDF ou HTML
- Envoyer un document par e-mail ou par OneDrive
- Co-créer un document avec d'autres utilisateurs en temps réel
- Utiliser l'historique des versions pour restaurer une version antérieure du document

Jour 5 : 

Matin : Création de courriers et d'étiquettes

- Créer un modèle de courrier personnalisé
- Créer une source de données à partir d'un tableau Word ou Excel
- Fusionner le modèle et la source de données pour créer des courriers individuels
- Imprimer ou envoyer par e-mail les courriers fusionnés
- Créer et imprimer des étiquettes

Après-midi : Création de formulaires

- Insérer des contrôles de contenu dans un document : zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes, etc.
- Définir les propriétés des contrôles de contenu : titre, texte indicatif, liste de choix, etc.
- Protéger le formulaire pour limiter la saisie aux contrôles de contenu
- Enregistrer le formulaire au format compatible

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Versions contractée en 2 jours.

Jo​ur 1 : Introduction à Word et gestion des documents

Matin : Découverte de Word et gestion de base des documents

• Découverte de l’interface de Word

• Création, ouverture, enregistrement et fermeture d’un document

• Saisie, modification et correction du texte

• Utilisation des outils d’aide à la rédaction

• Mise en forme des caractères et des paragraphes

Après-midi : Organisation et mise en page des documents

• Utilisation des styles prédéfinis ou personnalisés

• Définition des marges, de l’orientation et de la taille du papier

• Insertion des sauts de page et de section

• Numérotation des pages

• Ajout d’une page de garde

Jo​ur 2 : Insertion d’objets graphiques et gestion avancée des documents

Matin : Insertion d’objets graphiques et création de tableaux

• Insertion d’images, de formes, de diagrammes, de graphiques

• Modification de la taille, de la position et de l’habillage des objets

• Création d’un tableau à partir du ruban ou du clavier

• Saisie et modification des données dans un tableau

• Mise en forme d’un tableau

Après-midi : Gestion des documents longs et partage de documents

• Définition et numérotation des titres

• Insertion d’un sommaire ou d’une table des matières

• Utilisation du mode plan pour organiser le document

• Enregistrement d’un document au format PDF ou HTML

• Envoi d’un document par e-mail ou par OneDrive

Cette version contractée couvre les points essentiels de la formation Word en deux jours. Veuillez noter que, compte tenu du temps limité, certains sujets peuvent être abordés de manière plus succincte. Il est recommandé de disposer d’une certaine familiarité avec Word pour tirer le meilleur parti de cette formation accélérée.

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Programme de la formation D'APPROFONDISSEMENT à l'utilisation de Word en 5 jours

Révisions et approfondissement des bases acquises lors de la formation d'initiation

 Jour 1 :

Matin : Création et gestion de modèles

- Créer un modèle de document personnalisé
- Enregistrer, modifier et supprimer un modèle
- Utiliser un modèle pour créer un nouveau document
- Insérer des champs de fusion dans un modèle
- Protéger un modèle contre les modifications

Après-midi : Création et gestion de formulaires

- Insérer des contrôles de contenu dans un document : zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes, etc.
- Définir les propriétés des contrôles de contenu : titre, texte indicatif, liste de choix, etc.
- Protéger le formulaire pour limiter la saisie aux contrôles de contenu
- Enregistrer le formulaire au format compatible
- Remplir et imprimer un formulaire

   Jour 2 : 

Matin : Réalisation de publipostages avancés

- Créer une source de données à partir d'un tableau Word ou Excel
- Trier et filtrer les données selon des critères
- Insérer des champs conditionnels dans la lettre type
- Fusionner le document type et la source de données pour créer des courriers individuels ou des étiquettes
- Imprimer ou envoyer par e-mail les courriers fusionnés​

Après-midi : Insertion d'objets liés ou incorporés

- Insérer un objet lié ou incorporé dans un document Word
- Modifier la taille, la position et l'habillage des objets
- Modifier le contenu d'un objet lié ou incorporé
- Mettre à jour ou rompre les liens entre les objets​

   Jour 3 : 

Matin : Création de documents complexes

- Créer des documents en colonnes ou en sections
- Insérer des sauts de page et de section
- Définir des en-têtes et des pieds de page différents selon les sections
- Insérer des images, des tableaux, des graphiques ou des formes dans les colonnes ou les sections
- Appliquer des effets artistiques et des styles aux objets

Après-midi : Illustration des documents avec des graphismes

- Insérer des images, des formes, des diagrammes, des graphiques, etc.
- Modifier la taille, la position et l'habillage des objets
- Appliquer des effets artistiques et des styles aux objets
- Insérer un texte décoratif WordArt

   Jour 4 : 

Matin : Révision et protection d'un document

- Utiliser le mode révision pour suivre les modifications apportées au document
- Accepter ou rejeter les modifications
- Insérer et gérer les commentaires
- Comparer et combiner deux versions d'un document
- Protéger un document par un mot de passe ou une signature numérique

Après-midi : Partage et collaboration sur un document

- Enregistrer un document au format PDF ou HTML
- Envoyer un document par e-mail ou par OneDrive
- Co-créer un document avec d'autres utilisateurs en temps réel
- Utiliser l'historique des versions pour restaurer une version antérieure du document

Jour 5 : 

Matin : Création de macros

- Enregistrer une macro pour automatiser une tâche répétitive
- Affecter une macro à un bouton ou à une touche de raccourci
- Exécuter une macro
- Modifier ou supprimer une macro

Après-midi : Personnalisation de l'interface

- Modifier la barre d'accès rapide et le ruban
- Créer un onglet personnalisé avec des commandes fréquentes
- Exporter ou importer les paramètres personnalisés

 

Rappelons que chacun de ces deux programmes en 5 jours de formation (semaine 1 pour la semaine d'initiation et semaine 2 pour la semaine d'approfondissement), intègre tout le temps nécessaire à des travaux pratiques plus ou moins longs permettant donc d'effectuer le présent programme en 2 à 5 jours.

   

6. Encadrement - Effectifs.

 

Concernant les formations en intra-entreprise, notre objectif est d'aider les administrations et entreprises auxquelles nous proposons nos services à améliorer les compétences de leurs collaborateurs. Ainsi, nous travaillons en étroite collaboration avec les différents services de ressources humaines ainsi qu’avec les directions.

Niveau de nos formateurs : Nos formateurs ont tous au minimum un niveau licence, (qui est le niveau de base requis dans l'éducation nationale pour se voir confiées des missions d'éducation et que nous demandons donc à nos formateurs), ou bien avoir des références professionnelles équivalentes.  Lorsqu'un assistant est requis pour aider au bon fonctionnent de la formation, celui-ci a au minimum un niveau universitaire Bac +2 ou bien des références professionnelles  équivalentes.

Les références de nos formateurs sont accessibles pour chaque formation dans les descriptifs des différentes sessions de formations.

Concernant les formations en inter-entreprise, nous travaillons principalement la polyvalence des objectifs atteints. En ce sens, nous travaillons en étroite collaboration avec les services recruteur de pôle emploi afin de donner le maximum de chances d’évolution personnelle à nos stagiaires.  C’est ainsi qu’afin de recruter les formateurs qui correspondent au mieux aux besoins de chacune de nos formations, nous disposons de notre espace « recruteur » au sein pôle emploi : https://recrute.pole-emploi.fr/page-entreprise/proxima-centauri-company, qui assure ainsi un vivier permettant de disposer des formateurs les mieux adaptés à chacune des formations.

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7. Moyens mis en place : (Mis à disposition par l'entreprise ou l'administration dans laquelle nous intervenons ou présents dans les salles dans lesquelles nous organisons nos formations).

Moyens techniques :

• Vidéoprojecteur.

• Connection internet pour le formateur et les stagiaires tout au long de la formation.

Moyens pédagogiques :

• Cours et exposés théoriques

• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

• Cours de mise en pratiques

• Etude de cas concrets

• Documents supports de formation projetés.

• Quizz et évaluations.

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8. Lieux de formation : 

 

Formation en INTRA-entreprise : Si possible, accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation mise à disposition par l’entreprise ou l'administration.  Sinon, Lieu défini pour chaque session par les services PROXIMA CENTAURI COMPANY.

 

Formation en INTER-entreprise : accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Lieu défini pour chaque session.

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De manière générale, nous faisons appel aux services d'établissement privés ou publics habilités, dans lesquels, toutes les normes de sécurité et exigences liées à la réception de public sont d'ores et déjà scrupuleusement respectées. 

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Références textes officiels:

Règles de sécurité d'un établissement recevant du public (ERP)

L'accessibilité des établissements recevant du public (ERP)

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9. Modalités de la formation : 

 

Du fait de l'objectif spécifique de la formation, une formation en présentiel est ce qui, à notre sens, est plus adaptée afin que le formateur puisse suivre correctement en direct la mise en application de chaque point abordé par les stagiaires sur leur ordinateur. C'est la raison pour laquelle, la présente formation n'est proposée qu'en présentiel.

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10. Délais d'inscription : 

 

A compter du 10 juin 2021, les organismes de formation doivent respecter un délai minimum de 11 jours ouvrés entre l'envoi de la confirmation d'inscription et le début de la formation, afin d’éviter la précipitation dans le choix d’une formation. 

La date limite d'inscription à une cession de formation est donc fixée à deux semaines, dans le respect de l'impératif susmentionné, et dans la limite des places disponibles.

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11. Modalités d'évaluation : 

Évaluer une formation permet de :​

1. Mesurer l’écart entre les objectifs de départ et les résultats obtenus ;

2. Analyser les écarts éventuels et en comprendre les raisons ;

3. Interpréter et émettre un jugement de valeur.​

L’évaluation de nos formation permet à l’équipe de management et de formateurs de réguler et d’adapter les formations réalisées.

1. Audit d'analyse des besoins du bénéficiaire - Personnalisation éventuelle du parcours.

2. Test de niveau en amont de la formation - Personnalisation éventuelle du parcours.

3. Test d’évaluations en début de formation par me formateur

4. Test intermédiaire d’évaluation des acquis  (en cours de formation).

5. Evaluations orales ou écrites éventuelles en cours de formation.

6. Une évaluation des acquis en fin de formation

7. Une évaluation à chaud de la formation en fin de formation.

8. Un audit de satisfaction prescripteur peu de temps après la fin de la formation

9. Une évaluation à froid de la formation 2 à 3 mois après la fin de la formation.

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12. Accessibilité et Inclusion : Personnes en situation de handicap -  Accessibilité aux personnes à mobilité réduite (Lien): 

 

Chez nous, l’inclusion est une valeur fondamentale. Nous croyons que chaque apprenant, quel que soit son handicap, mérite un accès équitable à nos formations. Voici comment nous nous adaptons :

1. Étude au Cas par Cas : Nous examinons attentivement chaque situation de handicap. Qu’il s’agisse d’une mobilité réduite, d’un trouble sensoriel ou autre, nous définissons des compensations personnalisées pour chaque apprenant.

2. Loi sur l’Accessibilité : La loi du 5 août 2015 exige que les établissements recevant du public (ERP) soient accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nous nous conformons pleinement à cette réglementation.

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Où Ont Lieu Nos Formations ?

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• Dans l’Entreprise du Salarié : Si vous choisissez cette option, vous serez formé dans votre propre entreprise. C’est pratique et conforme à la réglementation.

• Dans un Établissement Public : Nous organisons également des formations dans des lieux publics tels que Pôle Emploi ou l’IGESA. Là encore, l’accessibilité est garantie.

• Quant à nos locaux, ils respectent strictement la réglementation en vigueur, permettant l’accès à tout type de public.

 

Nous sommes là pour vous accompagner, dans la mesure de nos possibilités. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos programmes inclusifs !

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13. Durée, flexibilité de nos formation : 1 semaine de 5 Jours = 35 heures de formation

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Une semaine complète de formation, du lundi au vendredi, représente 35 heures de formation. Cependant, à partir de 2024, nous avons repensé notre approche :

• Formation Intensive : Vous pouvez désormais choisir de moduler l’intensifier votre apprentissage en 2 à 5 jours. Comment ? En ajustant le nombre d’exercices pratiques et l’intensité des sessions. C’est la solution idéale pour les stagiaires pressés ou les financeurs souhaitant une approche plus ciblée.

• Formation Étendue : Si vous préférez un rythme plus étalé avec plus d'exercices d'application, nos sessions se déroulent en une session d'une semaine de 5 jours.

Laissez-nous savoir vos préférences, et nous personnaliserons votre parcours.

Quelle que soit la formule choisie, nous sommes là pour vous accompagner dans votre développement professionnel. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos programmes flexibles !

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14. Sessions : 

 

D’un côté, selon les périodes, nous proposons des sessions fixes à des dates prédéterminées. Ces sessions sont ouvertes aux stagiaires intéressés, principalement en inter-entreprises.

De l’autre côté, nous offrons des sessions à la carte en intra-entreprise, sur demande d’une entreprise spécifique.

Lorsqu’une session est organisée pour un groupe de stagiaires d’une même entreprise, elle peut être personnalisée en fonction des besoins spécifiques de cette entreprise. Cela se fait au cours d’un audit préalable où nous définissons ensemble le parcours idéal.

Quelle que soit la formule choisie, nous sommes là pour vous accompagner dans votre développement professionnel. 

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15. Tarifs 2024  (à partir du 15 décembre  2023)

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Formation Inter-Entreprise

• Tarif TTC par jour, par personne: 300€

• Tarif TTC par semaine, par personne: 1500€ (au lieu de 1900€)

• Baisse de 20,41% du tarif standard de base

Formation Intra-Entreprise

• Tarif TTC par jour, par personne: 250€

• Tarif TTC par semaine, par personne: 1250€ (au lieu de 1900€)

• Baisse de 34,21% du tarif standard de base

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Promotion Fin d’Année 2023 - Début d’Année 2024

(Valable jusqu’au 31 janvier 2024 à minuit)

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Formation Inter-Entreprise

• Tarif TTC par jour, par personne: 250€

• Tarif TTC par semaine, par personne: 1250€ (au lieu de 1900€)

• Baisse de 34,21% du tarif standard de base

Formation Intra-Entreprise

• Tarif TTC par jour, par personne: 200€

• Tarif TTC par semaine, par personne: 1000€ (au lieu de 1900€)

• Baisse de 47,37% du tarif standard de base

 

Quelle que soit la formule choisie, nous sommes là pour vous accompagner dans votre développement professionnel. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos tarifs et nos programmes de formation ! 

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16. Contact

Secrétariat général: proximacentauricompany@gmail.com

Responsable de formation : marcdoignon83@gmail.com

Tel/Sms : +33 613 564 079